Calcul concediu medical – Ghid Medic24 actualizat 2026

Concediul medical reprezintă perioada de absență motivată de la locul de muncă, acordată unui salariat pe baza unui certificat medical, în cazul în care acesta este temporar incapabil de muncă din motive de sănătate. Pe durata concediului medical, angajatul beneficiază de o indemnizație de asigurări sociale de sănătate, calculată ca procent din venitul brut mediu, conform legii.

Prezentul ghid se adresează salariaților din România cu contract individual de muncă, asigurați în sistemul public de sănătate, și explică modul de calcul al concediului medical conform reglementărilor actualizate la nivelul anului 2025. Dreptul la concediu medical și la indemnizație este recunoscut pentru asigurații care au realizat un stagiu minim de cotizare de 6 luni în ultimele 12 luni anterioare, cu excepția unor situații expres prevăzute de lege (urgențe medico-chirurgicale, TBC, boli infectocontagioase din grupa A, neoplazii, SIDA, carantină ș.a., cazuri în care indemnizația se acordă fără stagiu minim).

Legislație aplicabilă

Regimul concediilor medicale este reglementat de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, act normativ ce stabilește condițiile de acordare, categoriile de concedii medicale, bazele de calcul și procentele de indemnizație. OUG 158/2005 (aprobată prin Legea nr. 399/2006) a suferit numeroase modificări de-a lungul timpului, cea mai recentă intervenție majoră fiind adusă prin Legea nr. 141/2025 (privind unele măsuri fiscal-bugetare), intrată în vigoare la 1 august 2025.

Această lege a modificat modul de calcul al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau accidente în afara muncii, prevăzut la art. 17 alin. (1) din OUG 158/2005, introducând procente diferite de plată a indemnizației în funcție de durata fiecărui episod de boală.

De asemenea, legislația primară este completată de Norme de aplicare aprobate prin Ordinul MS/CNAS nr. 15/2018/1311/2017 (cu modificări ulterioare), la care s-au adăugat în 2025 Ordinul MS/CNAS nr. 522/1026/2025 ce detaliază modalitatea de calcul a indemnizației pe episoade de boală conform noilor reguli. Ghidul de față va evidenția prevederile legale relevante pentru salariați (angajați cu CIM) și modificările importante survenite în 2025.

Procentele de calcul ale indemnizației (cod 01 – boală obișnuită)

Boala obișnuită (cod indemnizație 01) se referă la incapacitatea temporară de muncă determinată de afecțiuni medicale comune (non-profesionale) sau de accidente produse în afara muncii. Până în 2025, indemnizația aferentă acestor concedii medicale era în proporție fixă de 75% din baza de calcul, indiferent de durata concediului.

Însă, începând cu 1 august 2025, cuantumul indemnizației pentru cod 01 se stabilește diferențiat în funcție de numărul de zile al fiecărui episod de boală.

Conform noii reglementări introduse de Legea 141/2025, art. 17 alin. (1) din OUG 158/2005 prevede următoarele niveluri de plată pentru concediul medical cod 01:

• Pentru episoade de până la 7 zile calendaristice de incapacitate temporară de muncă: 55% din baza de calcul;
• Pentru episoade cuprinse între 8 și 14 zile: 65% din baza de calcul;
• Pentru episoade de peste 15 zile: 75% din baza de calcul.

Noile procente menționate mai sus se aplică numai concediilor medicale de tip 01 (boli obișnuite sau accidente în afara muncii). Important de subliniat este că modificarea din 2025 nu afectează procentajele indemnizațiilor pentru celelalte tipuri de concedii medicale (de exemplu, maternitate, accidente de muncă, boli profesionale, îngrijire copil bolnav etc.), acestea rămânând conform reglementărilor anterioare.

Mai jos, prezentăm situațiile de concediu medical în afara codului 01, cu procentele de calcul aferente fiecărei indemnizații.

Alte situații

În afara cazului de boală obișnuită (cod 01), legislația concediilor medicale din România prevede următoarele categorii de concedii medicale și procentele de plată a indemnizației corespunzătoare fiecărui cod de indemnizație de asigurări sociale de sănătate:

Cod 02 – Accident în timpul deplasării către/de la locul de muncă (accident de traseu): indemnizație de 100% din baza de calcul pentru o perioadă inițială (de regulă pentru îngrijirile imediate, inclusiv în caz de intervenții chirurgicale de urgență), respectiv de 80% pentru restul duratei concediului medical (dacă incapacitatea temporară de muncă depășește perioada acută). (Acest tip de accident este asimilat accidentului de muncă din perspectiva indemnizației.)

Cod 03 – Accident de muncă: indemnizația este de 100%/80% din baza de calcul (100% în faza acută, apoi 80% pentru eventualele zile de concediu care depășesc primele 90 de zile). Atât pentru cod 02, cât și pentru cod 03, indemnizațiile sunt finanțate din fondul de accidente de muncă și boli profesionale, însă salariatul primește contravaloarea concediului medical prin același mecanism, plătită inițial de angajator și recuperată ulterior conform legii.

Cod 04 – Boală profesională (afecțiune legată direct de profesie/locul de muncă): indemnizație de 100%/80% din baza de calcul (similar regimului accidentelor de muncă: 100% în prima parte, apoi 80% dacă incapacitatea depășește perioada inițială). Aceste indemnizații pentru accidente de muncă și boli profesionale nu necesită stagiu de cotizare și sunt suportate din fondul de asigurare pentru accidente de muncă (gestionat de CNPP), primele 3 zile fiind acoperite de angajator, restul din fondul de accident.

Cod 05 – Boală infectocontagioasă din grupa A: indemnizație de 100% din baza de calcul, acordată pe toată durata îmbolnăvirii până la vindecare. Aceste boli (grupa A) sunt cele cu risc epidemiologic major (de exemplu, poliomielită, difterie, febră tifoidă etc.), pentru care legea asigură compensarea integrală a veniturilor în perioada de tratament. Nu se cere stagiu minim de cotizare pentru acordarea concediului în acest caz.

Cod 06 – Urgență medico-chirurgicală: indemnizație de 100% din baza de calcul, acordată pe întreaga durată a tratamentului de urgență și a recuperării până la vindecare. Sunt incluse situațiile de urgențe medicale majore (intervenții chirurgicale de urgență, politraumatisme, arsuri grave ș.a.). Și aici, legea scutește condiția stagiului de cotizare – indemnizația de 100% se acordă chiar dacă angajatul are mai puțin de 6 luni cotizate.

Cod 07 – Carantină (izolare): indemnizație de 100% din baza de calcul, pe toată perioada stabilită a carantinei sau izolării, suportată integral din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate (FNUASS). Concediul de carantină se acordă, conform Legii nr. 136/2020, asiguraților cărora li se interzice continuarea activității din cauza unei suspiciuni de boală contagioasă, pe durata determinată prin decizia Direcției de Sănătate Publică. Indemnizația de carantină nu necesită stagiu de cotizare și, potrivit legislației actuale, este taxată similar celorlalte indemnizații de concediu medical obișnuite (nu este exceptată de la impozit și contribuții, cu excepția CASS în anumite condiții).

Cod 08 – Sarcină și lăuzie (concediul de maternitate pre și postnatal, însumând maximum 126 de zile calendaristice): indemnizație de 85% din baza de calcul, acordată pe durata concediului de maternitate (de obicei 63 de zile înainte de naștere – concediu de sarcină, și 63 de zile după naștere – concediu de lăuzie). Acest tip de concediu se acordă fără condiția de a exista stagiu minim de cotizare (fiind considerat risc asigurat separat în cadrul sistemului de sănătate), iar indemnizația de maternitate este neimpozabilă și exceptată de la contribuțiile sociale (inclusiv CASS) conform Codului fiscal. Femeile gravide care prezintă handicap beneficiază de concediu de maternitate în condiții speciale (pot solicita concediul de sarcină începând cu luna a 6-a de sarcină).

Cod 09 – Îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani (sau a copilului cu handicap până la 18 ani, pentru afecțiuni intercurente): indemnizație de 85% din baza de calcul. Concediul pentru îngrijirea copilului bolnav se acordă unuia dintre părinți pe o durată de maximum 45 de zile calendaristice pe an (cumulate, indiferent de numărul de copii), iar în cazul bolilor infectocontagioase grave ale copilului, al imobilizării sau al intervențiilor chirurgicale asupra copilului, durata poate fi extinsă până la 90 de zile pe an, cu recomandarea medicului specialist. Și acest concediu necesită stagiu minim de cotizare de 6 luni și este scutit de CASS (indemnizația pentru îngrijirea copilului bolnav este neimpozabilă și exceptată de la contribuția de asigurări de sănătate, conform Codului fiscal).

Cod 10 – Reducerea cu 1/4 a duratei normale de lucru: indemnizație acordată salariaților care, având capacitatea de muncă diminuată ca urmare a unei boli, pot lucra parțial. Indemnizația acoperă cel mult 25% din baza de calcul (corespunzător timpului de reducere a programului de lucru). Acest concediu medical parțial se poate acorda pe o durată maximă de 90 de zile în 12 luni, fiind necesară decizia medicului expert al asigurărilor sociale. Indemnizația pentru reducerea timpului de muncă (cod 10) este impozabilă și supusă contribuțiilor sociale uzuale, inclusiv CASS – începând din 2024, legiuitorul a eliminat scutirea de CASS pentru acest tip de indemnizație, ea fiind tratată ca indemnizație pentru boală obișnuită.

Cod 11 – Trecerea temporară în altă muncă: indemnizație compensatorie acordată salariatului care, din motive de sănătate (certificate medical), nu mai poate ocupa temporar locul de muncă actual și este mutat pe un alt post (mai puțin solicitant sau cu salariu mai mic). Indemnizația are valoare de până la 25% din baza de calcul, acoperind diferența de venit (dacă noul salariu este inferior). Concediul de trecere temporară în alt loc de muncă se poate acorda pe o durată de cel mult 90 de zile, cu aprobarea medicului de medicina muncii, și necesită avizul medicului expert. Această indemnizație este tratată fiscal similar salariului (impozabilă, cu contribuții, însă scutită de CASS conform Codului fiscal, întrucât nu este indemnizație de incapacitate temporară propriu-zisă).

Cod 12 – Tuberculoză (TBC): indemnizație de 100% din baza de calcul, acordată pe toată durata tratamentului până la vindecare. Concediul medical pentru tuberculoză poate depăși limita generală de 183 de zile – legea permite o durată de până la un an și jumătate (18 luni) în interval de 2 ani pentru forme grave de TBC (ex. tuberculoză meningeală, peritoneală, osoasă etc.), sau 12 luni pentru tuberculoza pulmonară, în vederea asigurării unui tratament complet. Indemnizația de 100% este suportată integral din FNUASS și nu necesită stagiu de cotizare (TBC fiind inclus pe lista bolilor pentru care asiguratul beneficiază de concediu indiferent de vechimea în sistem).

Cod 13 – Boală cardiovasculară (pentru afecțiuni cardiovasculare care necesită concediu medical de lungă durată, conform avizului medical): indemnizație de 75% din baza de calcul. Durata maximă a concediului medical în astfel de cazuri poate fi de până la 1 an în intervalul a 2 ani (de exemplu, pentru insuficiențe cardiace grave, cardiopatii congenitale operate etc.). Conform modificărilor din 2025, cuantumul indemnizației pentru bolile cardiovasculare cu drept la concediu prelungit rămâne fix 75% pentru toată perioada, nefiind redus la 55% sau 65% pentru episoade scurte. Stagiul minim de cotizare este necesar (cu excepția situațiilor de urgență, dacă este cazul), iar indemnizația este scutită de CASS (fiind considerată indemnizație pentru afecțiune gravă, similar altor concedii speciale).

Cod 14 – Neoplazii și SIDA: indemnizație de 100% din baza de calcul, acordată pe o durată maximă de un an și 6 luni în interval de 2 ani (18 luni) dacă este necesar tratament îndelungat. Pentru bolnavii de cancer (neoplasm) sau cei cu infecție HIV/SIDA, legea asigură indemnizație integrală 100%, fără condiție de stagiu de cotizare, aceste afecțiuni fiind incluse în categoria celor care dau dreptul la concedii medicale plătite integral și extinse ca durată. După epuizarea perioadei maximale, dacă persistă incapacitatea de muncă, se poate trece la pensionare de invaliditate (decizie emisă de medicul expert).

Cod 15 – Risc maternal: indemnizație de 75% din baza de calcul, acordată pe o durată maximă de 120 de zile calendaristice. Concediul de risc maternal se acordă, conform OUG nr. 96/2003, salariatelor gravide, lăuze sau care alăptează, dacă condițiile de muncă prezintă un risc pentru sănătatea mamei ori a fătului/copilului și angajatorul nu poate adapta sau schimba locul de muncă al salariatei. Indemnizația de risc maternal este suportată integral din FNUASS, nu necesită stagiu de cotizare prealabil și este neimpozabilă și exceptată de la plata CASS (fiind menționată expres între indemnizațiile scutite, alături de maternitate și îngrijire copil, conform art. 62 lit. c) din Codul fiscal)

Notă: Procentele marcate cu două valori “100%/80%” indică situațiile în care indemnizația este 100% din baza de calcul pentru o anumită perioadă inițială, apoi 80% pentru restul concediului medical, conform condițiilor legale. Spre exemplu, pentru accidentele de muncă și boli profesionale – cod 02, 03, 04 – primele 90 de zile de concediu sunt plătite la 100%, iar ce depășește 90 de zile se plătește la 80%.

Cum se calculează indemnizația

Baza de calcul a indemnizației de concediu medical se determină ca media veniturilor brute lunare realizate de salariat în ultimele 6 luni din cele 12 luni anterioare lunii în care se acordă concediul medical. Veniturile luate în calcul sunt cele care au constituit baza de contribuție pentru concedii medicale (de regulă, venitul salarial brut asigurat), iar dacă salariatul are mai puțin de 6 luni de venituri în ultimele 12 luni, se vor lua în considerare toate lunile de cotizare efective. Baza de calcul lunară este plafonată la 12 salarii minime brute pe țară, conform legii.

Pentru a calcula indemnizația, se urmează pașii de mai jos:

Calculul bazei totale și al mediei zilnice: Se adună veniturile brute încasate în cele 6 luni relevante și se împarte la numărul total de zile de stagiu (zile lucrate sau asimilate, inclusiv concedii de odihnă sau medicale plătite, din intervalul respectiv). Rezultă astfel venitul mediu zilnic (baza de calcul zilnică a indemnizației).

Aplicarea procentului legal corespunzător: În funcție de codul concediului medical și de situația concretă (conform secțiunilor precedente), se aplică procentul cuvenit asupra bazei de calcul. De exemplu, pentru un concediu medical cod 01 de 5 zile, procentul va fi 55% (conform noilor reguli din 2025), pe când pentru un concediu cod 08 (maternitate) procentul este fix 85%. Dacă salariatul are mai multe contracte de muncă și îndeplinește condițiile de asigurare la toți angajatorii, baza de calcul se stabilește distinct pe fiecare contract, iar indemnizațiile se calculează separat pentru fiecare.

Determinarea indemnizației brute totale: Se înmulțește media zilnică rezultată la pasul 1 cu numărul de zile de concediu medical înscrise pe certificat (zile calendaristice acoperite de concediu) și cu procentul aplicabil, obținându-se cuantumul brut al indemnizației cuvenite pentru întreaga perioadă de concediu. Formula generală este:

Indemnizație brută = (Venituri brute 6 luni / Zile stagiu 6 luni) X Nr. zile concediu medical

În practică, dacă un salariat are un venit mediu zilnic calculat de, să zicem, 200 lei și primește un concediu medical de 10 zile cod 01 (boală obișnuită) care, conform noilor reguli, se plătește cu 65%, indemnizația brută va fi: 200 lei × 10 zile × 65% = 1.300 lei.

Indemnizația astfel calculată este suportată diferit în funcție de tipul concediului medical. Pentru concediul medical obișnuit (cod 01), primele 5 zile de incapacitate temporară sunt suportate din fondurile angajatorului, iar restul din Fondul național de sănătate (FNUASS).

În schimb, pentru majoritatea celorlalte concedii medicale (maternitate, îngrijire copil bolnav, risc maternal, carantină, urgențe, TBC etc.), indemnizația este suportată integral de FNUASS (angajatorul plătește sumele către salariat, apoi le recuperează de la casa de asigurări de sănătate). Cuantumul indemnizației brute se evidențiază în statul de plată al salariilor, iar din acesta se vor reține impozitul pe venit (10%) și contribuțiile sociale individuale aplicabile. Conform reglementărilor fiscale actuale, indemnizațiile pentru boală obișnuită (cod 01), carantină (cod 07) și reducerea timpului de muncă (cod 10) sunt supuse contribuției de asigurări de sănătate (CASS) și impozitului pe venit.

Alte categorii de concedii medicale (precum concediul de maternitate – cod 08, îngrijire copil bolnav – cod 09, risc maternal – cod 15, concedii pentru TBC, cancer, urgențe etc.) sunt exceptate de la CASS și, uneori, și de la impozit, conform Codului fiscal, art. 62 lit. c). În final, salariatul primește indemnizația netă aferentă concediului medical, în cadrul lichidării drepturilor salariale.

Durata maximă a concediului medical

Durata concediilor medicale este limitată de lege în funcție de diagnostic și de gravitatea afecțiunii. Durata maximă generală pentru concediul medical de incapacitate temporară de muncă (cod 01, dar aplicabil și altor situații uzuale) este de 183 de zile într-un interval de 1 an (calculat de la prima zi de îmbolnăvire). Aceste 183 de zile pot fi acordate în una sau mai multe etape, succesiv, pentru aceeași boală sau afecțiuni diferite, cu condiția ca între ele să nu existe o perioadă de revenire completă la muncă mai mare de 60 de zile (altfel se consideră un nou episod și se recalculează perioada).

Prelungirea concediului medical peste 90 de zile trebuie avizată de medicul expert al asigurărilor sociale (medic de expertiză din cadrul Casei Județene de Pensii). Concret, medicul curant (de familie sau specialist) poate acorda inițial concediu medical până la 30 de zile (sau cumulat 90 de zile cu tot cu prelungiri succesive aprobate de medicul expert), iar pentru a depăși 90 de zile este necesară aprobarea în comisie. După epuizarea celor 183 de zile în ultimul an, concediul medical poate fi prelungit, în cazuri medicale justificate, cu încă maximum 90 de zile (prin decizie a medicului expert și cu avizul comisiei de expertiză medicală a capacității de muncă).

Așadar, numărul maxim absolut de zile de concediu medical de care poate beneficia un salariat pentru aceeași afecțiune este, în general, 273 de zile într-un interval de un an și jumătate (18 luni). După acest interval, dacă persoana este în continuare inaptă de muncă, legea prevede fie încadrarea în grad de invaliditate (pensionare de invaliditate), fie, în anumite situații, continuarea concediului fără plată (sau cu plată redusă, în funcție de decizia medicilor experți).

Pentru afecțiuni speciale, legislația stabilește durate maxime extinse ale concediului medical, tocmai pentru a permite tratamente de lungă durată și recuperare. Astfel, pentru tuberculoză pulmonară sau anumite boli cardiovasculare grave, concediul medical poate fi acordat până la 12 luni într-un interval de 2 ani; pentru forme severe de TBC (TBC operat, osteoarticular, meningeal), precum și pentru bolnavii de cancer sau SIDA, concediul medical poate ajunge la 18 luni cumulate în 2 ani. De menționat că, în aceste situații, menținerea concediului peste limita obișnuită se face cu aprobări periodice din partea comisiilor de specialitate, evaluându-se evoluția bolii și capacitatea de recuperare a pacientului.

În concluzie, un salariat cu contract de muncă beneficiază de protecție socială sub forma concediului medical și a indemnizației aferente, în limitele și condițiile prevăzute de legislația în vigoare. Actualizările din 2025 au introdus un sistem diferențiat de compensare pentru concediile de boală obișnuită de scurtă durată, însă au menținut neschimbate drepturile pentru celelalte categorii de concedii medicale.

Angajații trebuie să cunoască atât procentele de calcul aplicabile indemnizației în funcție de diagnostic, cât și durata maximă legală a concediilor medicale, pentru a-și putea exercita drepturile în mod corect și pentru a-și planifica revenirea la muncă sau demersurile necesare în caz de prelungire sau pensionare medicală, dacă starea de sănătate o impune.

Referințe:

• Ordonanța de urgență nr. 158/2005 (cu modificările prin Legea 141/2025),
• Normele de aplicare ale OUG 158/2005 aprobate prin OMS/CNAS 15/2018,
• Legea nr. 136/2020,
• Legea nr. 399/2006,
• OUG nr. 96/2003,
• Codul fiscal (Legea 227/2015) – art. 62.

⚠ Disclaimer: Informațiile prezentate de Medic24 au scop educativ și/sau informativ. Ele nu înlocuiesc consultul medical. Diagnosticul și tratamentul pot fi stabilite doar de un medic.