Noul mecanism de calcul al concediilor medicale, introdus prin Legea 141/2025, creează blocaje fiscale și administrative pentru angajatori

Camera Consultanților Fiscali avertizează asupra unei probleme majore de aplicare a noilor reguli privind indemnizațiile pentru concedii medicale prelungite

Legea 141/2025 – primul pachet fiscal adoptat în acest an – generează dificultăți semnificative pentru companiile care trebuie să aplice noile reguli de calcul al indemnizațiilor de concediu medical. Potrivit unei adrese oficiale transmise de Camera Consultanților Fiscali (CCF) către Ministerul Finanțelor, ANAF și CNAS, prevederile recente sunt problematice în cazul episoadelor de boală care se extind pe durata a două sau mai multe luni calendaristice.

Calcul concediu medical actualizat 2025 – aici.

Conform noii legislații, cuantumul brut lunar al indemnizației pentru incapacitate temporară de muncă este stabilit diferențiat, în funcție de durata episodului de boală:

• 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile;
• 65% pentru concedii între 8 și 14 zile;
• 75% pentru concedii mai lungi de 15 zile.

Această abordare creează însă un conflict direct cu principiul fiscal al raportării lunare. Angajatorii trebuie să finalizeze calculele salariale până la ultima zi a lunii, însă, în cazul unui concediu medical care se prelungește în luna următoare, procentul corect de indemnizație nu poate fi stabilit cu certitudine în luna de debut a episodului.

O problemă tehnică cu multiple implicații fiscale și operaționale

CCF semnalează că acest vid procedural generează un lanț de complicații:

• Necesitatea recalculării salariilor și întocmirea unor ștate rectificative;
• Plata ulterioară a diferențelor de indemnizație și a contribuțiilor aferente, cu potențiale penalități de întârziere;
• Rectificarea declarației 112, cu riscuri de erori administrative;
• Necesitatea unor cereri rectificative suplimentare pentru recuperarea indemnizațiilor de la casele de sănătate;
• Blocaje în sistemele informatice de salarizare, care nu pot calcula automat indemnizația corectă fără a cunoaște durata totală a concediului;
• Emiterea de documente (adeverințe de venit, șomaj etc.) care conțin informații incorecte.

Adresa CCF poate fi consultată aici.

Propuneri de clarificare pentru evitarea blocajelor administrative

Pentru a limita disfuncționalitățile semnalate, Camera Consultanților Fiscali propune următoarele ajustări la articolul 17 alineatul (1) din OUG 158/2005:

a) Aplicarea proporțională a procentelor – să fie permisă aplicarea procentului aferent fiecărui interval de concediu medical (primele 7 zile – 55%, zilele 8–14 – 65%, peste 15 zile – 75%) fără a cumula zilele din certificate medicale succesive aferente aceluiași episod de boală.

b) Eliminarea recalculărilor retroactive – în situațiile în care informațiile despre durata concediului medical devin disponibile abia în luna următoare, să nu mai existe obligația de a recalcula indemnizațiile pentru luna precedentă.

c) Reglementare oficială pentru diferențele constatate ulterior – dacă se menține obligativitatea cumulării zilelor, să fie emisă o procedură oficială prin care:

• Diferențele de indemnizație să poată fi reflectate exclusiv în luna în care sunt identificate, fără recalculări fiscale retroactive și fără accesorii;
• Să se precizeze expres că aceste diferențe constituie venituri aferente lunii curente, în care au fost înregistrate.

CCF solicită autorităților un răspuns urgent și soluții aplicabile care să permită corecta implementare a noii legislații fără a afecta negativ fluxul operațional al angajatorilor și fără a crea blocaje în relația cu instituțiile fiscale și de sănătate.

⚠ Disclaimer: Informațiile prezentate de Medic24 au scop educativ și/sau informativ. Ele nu înlocuiesc consultul medical. Diagnosticul și tratamentul pot fi stabilite doar de un medic.