PFI fizioterapeut în România: cum poți lucra independent în 2026

Pentru un fizioterapeut care dorește să lucreze independent, una dintre opțiuni este înregistrarea fiscală ca persoană fizică independentă (PFI). Această formă permite încheierea unor contracte de prestări servicii cu unități sanitare și alți furnizori autorizați, fără ca fizioterapeutul să devină salariatul acestora.

Cadrul profesional este însă diferit de cel aplicabil altor profesii medicale. Fizioterapeutul trebuie să fie membru al Colegiului Fizioterapeuților din România (CFZRO), să dețină autorizație de liberă practică și aviz anual valabil, iar activitatea profesională se desfășoară în limitele stabilite de Legea nr. 229/2016.

În plus, PFI nu trebuie confundat cu deschiderea propriului cabinet de fizioterapie. Cele două variante permit activitate independentă, dar au condiții și proceduri diferite.

Poate un fizioterapeut să lucreze ca PFI?

Da. Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 229/2016 prevăd expres că fizioterapeutul care își exercită activitatea profesională în calitate de persoană fizică independentă poate încheia contracte cu unități sanitare autorizate, furnizori de servicii de îngrijiri medicale și asistență socială, baze de tratament din sistemul balnear, federații, cluburi și asociații sportive sau unități de învățământ.

Legea nr. 229/2016 permite, în același timp, exercitarea profesiei în sistemul public sau privat, independent, ca titular ori asociat al unui cabinet de practică, precum și în colaborare cu diferite categorii de furnizori.

Din punct de vedere fiscal, veniturile obținute din exercitarea unei profesii reglementate printr-o lege specială intră în categoria veniturilor din profesii liberale și, implicit, a veniturilor din activități independente, potrivit Codului fiscal.

PFI și cabinetul de fizioterapie nu sunt același lucru

Această diferență este importantă mai ales pentru fizioterapeuții aflați la începutul activității.

PFI poate fi folosit pentru exercitarea profesiei în mod independent, de exemplu pentru a presta servicii în baza unui contract încheiat cu o clinică, o unitate sanitară, un furnizor de servicii sociale, o bază de tratament sau o structură sportivă autorizată.

Cabinetul de liberă practică este, în schimb, o structură profesională prin care sunt furnizate servicii publice conexe actului medical. Potrivit OUG nr. 83/2000, cabinetele de practică pot funcționa ca:

• cabinet de practică individual;
• cabinete de practică asociate;
• cabinete de practică grupate;
• societate civilă de practică pentru servicii publice conexe actului medical;
• cabinet cu personalitate juridică înființat în condițiile Legii societăților;
• în anumite condiții, structură organizată printr-o asociație sau fundație.

Cabinetul trebuie avizat de CFZRO și înregistrat la direcția de sănătate publică în Registrul unic al cabinetelor medicale – Partea a 3-a pentru servicii publice conexe actului medical.

Cu alte cuvinte, un fizioterapeut care dorește doar să colaboreze independent cu o clinică nu trebuie să pornească automat de la ideea că are nevoie de propriul cabinet. Dacă dorește însă să organizeze și să opereze propria structură în care primește pacienți și furnizează servicii de fizioterapie, trebuie analizat regimul cabinetului de liberă practică.

Ce trebuie să ai înainte de a începe activitatea ca PFI

Înainte de înregistrarea fiscală și de semnarea contractelor, fizioterapeutul trebuie să îndeplinească cerințele profesionale prevăzute de lege.

Exercitarea profesiei se face pe baza autorizației de liberă practică eliberate de CFZRO și avizate anual. Avizul anual este acordat numai dacă fizioterapeutul deține o asigurare de răspundere civilă profesională valabilă pentru anul respectiv.

Pentru menținerea dreptului de practică, fizioterapeutul trebuie, de asemenea, să îndeplinească obligațiile privind educația medicală continuă. Normele metodologice stabilesc un minimum de 30 de credite EMC pe an, existând reguli proporționale pentru persoanele care se înscriu în CFZRO în cursul anului sau care au avut calitatea de membru suspendată.

Procedura CFZRO pentru avizarea anuală prevede, între documentele necesare, dovada exercitării profesiei sau declarația privind neexercitarea acesteia, polița de asigurare de răspundere civilă profesională, dovada creditelor EMC, atunci când este cazul, și dovada achitării cotizației de membru.

Cum te înregistrezi fiscal ca fizioterapeut PFI

Profesia de fizioterapeut este o profesie reglementată prin lege specială. Din perspectivă fiscală, veniturile obținute prin prestarea acestor servicii profesionale sunt încadrate în categoria veniturilor din profesii liberale.

Pentru persoanele fizice care exercită profesii libere, ANAF utilizează formularul 070 – Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere.

În urma înregistrării fiscale, fizioterapeutului îi este atribuit codul de identificare fiscală aferent activității independente.

Spre deosebire de un PFA organizat în baza OUG nr. 44/2008, PFI-ul pentru exercitarea profesiei liberale nu presupune înființarea unei persoane fizice autorizate la Registrul Comerțului. Dreptul de exercitare a profesiei rezultă din legislația profesională și din autorizația emisă de CFZRO, iar înregistrarea activității independente se realizează fiscal.

Înainte de depunerea documentelor este utilă verificarea procedurii actuale atât la administrația fiscală competentă, cât și la colegiul teritorial CFZRO, deoarece documentele și modalitatea de depunere pot fi actualizate.

Ce servicii poate presta un fizioterapeut independent?

Legea nr. 229/2016 definește fizioterapia drept un serviciu conex actului medical și stabilește activitățile care pot fi desfășurate de fizioterapeut sub prescripția medicului specialist.

Printre acestea se numără examinarea somatofuncțională, stabilirea nevoii de intervenție și elaborarea planului fizioterapeutic, acordarea asistenței terapeutice și profilactice și intervențiile de recuperare în patologii neuro-musculo-scheletice, cardiovasculare, respiratorii și în alte condiții medicale.

Legea enumeră, între tehnicile specifice, exercițiul fizic cu scop terapeutic, terapia manuală, hidrokinetoterapia, mecanoterapia, electroterapia, termoterapia, aplicarea unor contenții sau orteze și alte proceduri care intră în competența profesională a fizioterapeutului.

Activitatea trebuie desfășurată în limitele competențelor profesionale și în concordanță cu prescripția și recomandările medicale aplicabile pacientului.

Ai nevoie de trei ani de experiență pentru a deveni PFI?

Nu există o condiție generală de minimum trei ani de vechime pentru simpla exercitare a profesiei ca persoană fizică independentă. Normele permit fizioterapeutului care lucrează ca PFI să încheie contracte cu furnizorii prevăzuți de lege.

Regula celor trei ani devine însă importantă atunci când fizioterapeutul dorește să fie titular al propriului cabinet de liberă practică. Normele metodologice și procedura CFZRO prevăd o vechime de cel puțin trei ani în exercitarea profesiei pentru titularul cabinetului.

Procedura actuală de avizare a CFZRO solicită documente care să demonstreze această experiență profesională și prevede verificarea dotării și a condițiilor de funcționare ale cabinetului.

Prin urmare, un fizioterapeut aflat în primii ani de profesie poate lucra legal în formele permise de lege, inclusiv în colaborare, fără ca acest lucru să însemne automat că poate deschide imediat un cabinet propriu ca titular.

Cum se impozitează veniturile unui fizioterapeut PFI în 2026?

Veniturile din profesii liberale sunt venituri din activități independente. Pentru profesiile liberale, Codul fiscal nu permite stabilirea venitului pe baza normelor de venit: venitul net este determinat în sistem real, pe baza datelor din contabilitate.

Practic, venitul net rezultă, în principiu, din diferența dintre veniturile brute și cheltuielile deductibile efectuate în scopul desfășurării activității și justificate prin documente.

Cota de impozit pe venit este de 10%. Pentru activitățile independente determinate în sistem real, baza concretă de impozitare se stabilește potrivit regulilor Codului fiscal, inclusiv după deducerea contribuțiilor sociale care sunt deductibile la calculul venitului impozabil.

CAS în 2026

Pentru veniturile realizate în anul 2026, salariul minim utilizat pentru stabilirea plafoanelor este de 4.050 de lei.

CAS reprezintă 25% din baza de calcul stabilită conform Codului fiscal.

CASS în 2026

Pentru veniturile din activități independente, CASS este de 10% și se raportează, în principiu, la venitul net anual realizat.

Pentru 2026, baza maximă a CASS pentru activitățile independente a fost majorată la echivalentul a 72 de salarii minime brute, adică 291.600 lei. Contribuția maximă corespunzătoare este astfel de 29.160 lei.

Dacă baza anuală din activități independente este mai mică decât șase salarii minime, respectiv 24.300 lei în 2026, poate apărea obligația achitării diferenței de CASS până la nivelul corespunzător celor șase salarii minime.

Există însă excepții. De exemplu, diferența până la plafonul de șase salarii minime nu este datorată în anumite situații în care persoana a realizat și venituri salariale de cel puțin șase salarii minime sau alte venituri prevăzute expres de Codul fiscal.

Din acest motiv, calculul efectiv al contribuțiilor trebuie făcut în funcție de toate veniturile persoanei din anul respectiv, nu doar de sumele încasate ca fizioterapeut PFI.

Ce cheltuieli pot fi deductibile?

În sistem real, pot fi luate în calcul cheltuielile efectuate în scopul desfășurării activității independente, în condițiile Codului fiscal și cu documentele justificative corespunzătoare.

În funcție de modul concret în care este organizată activitatea unui fizioterapeut, pot exista cheltuieli cu echipamentele și materialele utilizate profesional, software-ul și serviciile de facturare, contabilitatea, asigurarea profesională, formarea profesională, comunicațiile, deplasările profesionale sau alte bunuri și servicii necesare activității.

Nu orice achiziție devine automat deductibilă. Trebuie respectate condițiile generale și, unde este cazul, limitele sau regulile speciale de deductibilitate și amortizare prevăzute de Codul fiscal.

Ce evidențe trebuie să țină un fizioterapeut PFI?

ANAF precizează că persoanele care determină venitul net din activități independente în sistem real trebuie să țină evidențele fiscale și contabile prevăzute de lege.

În mod obișnuit, acestea includ evidența în partidă simplă și Registrul de evidență fiscală. Documentele de încasare, facturile și documentele justificative pentru cheltuieli trebuie păstrate potrivit legislației fiscale.

Declarația unică – formularul 212 – se depune anual, potrivit calendarului fiscal. Regula generală actuală este declararea veniturilor realizate până la 25 mai a anului următor.

PFI fizioterapeut și RO e-Factura

Fizioterapeuții care lucrează independent trebuie să țină cont și de obligațiile privind sistemul național RO e-Factura.

În 2026, ANAF a prevăzut că persoanele care încep să desfășoare activități economice și au obligația utilizării sistemului trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de începerea activității. Înscrierea se realizează în termen de trei zile lucrătoare de la solicitare, prin formularul 082.

Pentru furnizorii și prestatorii care se identificau fiscal prin CNP a existat o derogare temporară până la 1 iunie 2026. După această dată, și această categorie a intrat în mecanismul obligatoriu prevăzut de legislația RO e-Factura.

Începând cu 1 ianuarie 2026, termenul general pentru transmiterea facturilor care intră sub incidența sistemului RO e-Factura este de cinci zile lucrătoare de la emitere, fără depășirea termenului legal de emitere a facturii.

Când este nevoie de un cabinet de fizioterapie?

Dacă obiectivul nu este doar colaborarea cu o clinică sau cu un alt furnizor, ci deschiderea unei locații proprii în care sunt furnizate servicii de fizioterapie, trebuie urmată procedura specifică pentru cabinetul de liberă practică.

OUG nr. 83/2000 și Ordinul Ministerului Sănătății nr. 1.992/2023 prevăd că aceste cabinete sunt unități furnizoare de servicii publice conexe actului medical și trebuie înregistrate la direcția de sănătate publică în Registrul unic al cabinetelor medicale – Partea a 3-a.

Pentru fizioterapie este necesar și avizul CFZRO. Procedura de avizare presupune verificarea documentelor, a spațiului și a dotării minime corespunzătoare activităților care urmează să fie furnizate.

Printre documentele prevăzute de procedura CFZRO se regăsesc dovada deținerii legale a spațiului și schița acestuia, regulamentul de organizare și funcționare, programul de lucru, documentele privind experiența profesională, dovada achitării taxei și documentele fiscale sau de înregistrare corespunzătoare formei de organizare.

Pentru titularul cabinetului de practică, procedura cere o experiență profesională de cel puțin trei ani și autorizație de liberă practică însoțită de aviz anual valabil.

PFI sau cabinet propriu: ce variantă alegi?

Pentru fizioterapeutul care dorește să lucreze independent pentru una sau mai multe clinici ori alte structuri autorizate, PFI poate reprezenta o formă relativ simplă de organizare: dreptul profesional este obținut prin CFZRO, activitatea este înregistrată fiscal, iar serviciile sunt furnizate în baza contractelor încheiate cu partenerii.

Pentru fizioterapeutul care dorește să își dezvolte propria unitate de practică, să aibă un spațiu profesional propriu și să organizeze direct furnizarea serviciilor de fizioterapie, cadrul relevant este cel al cabinetului de liberă practică, pentru care există condiții suplimentare de experiență, spațiu, dotare, avizare CFZRO și înregistrare la DSP.

Cele două variante nu trebuie confundate, chiar dacă ambele înseamnă exercitarea independentă a profesiei.

Pe scurt: pașii pentru un fizioterapeut care vrea să lucreze ca PFI

1. Obții sau verifici calitatea de membru CFZRO și autorizația de liberă practică.
2. Te asiguri că ai avizul anual valabil și polița de răspundere civilă profesională.
3. Stabilești forma în care vei presta serviciile și partenerul sau partenerii cu care vei colabora.
4. Realizezi înregistrarea fiscală pentru exercitarea profesiei liberale și obții codul de identificare fiscală.
5. Închei contractele de prestări servicii în limitele prevăzute de legislația profesională.
6. Te înregistrezi, atunci când există obligația legală, în Registrul RO e-Factura obligatoriu.
7. Ții evidența fiscală și contabilă a activității.
8. Depui Declarația unică și achiți impozitul și contribuțiile sociale datorate.
9. În fiecare an menții valabil avizul CFZRO, asigurarea profesională și îndeplinești obligația de educație medicală continuă.

Important: obligațiile fiscale pot fi modificate prin acte normative adoptate pe parcursul anului. Pentru situații individuale – în special în cazul cumulului cu salarii, al existenței mai multor surse de venit, al TVA sau al deschiderii unui cabinet propriu – este recomandată verificarea situației cu un contabil sau consultant fiscal și consultarea procedurilor actualizate ale ANAF și CFZRO.

Bibliografie:

• Legea nr. 229/2016
• HG nr. 934/2019 și normele de aplicare
• OUG nr. 83/2000, în forma actualizată
• Ordinul MS nr. 1.992/2023, actualizat
• Procedura CFZRO de avizare a cabinetelor, actualizată prin Hotărârea nr. 117/2024
• Codul fiscal și materialele ANAF 2026 – profesii liberale, sistem real, impozit 10%, CAS/CASS și Declarația unică
  ANAF – formularul 070 pentru înregistrarea fiscală a persoanelor care exercită profesii libere

⚠ Disclaimer: Informațiile prezentate de Medic24 au scop educativ și/sau informativ. Ele nu înlocuiesc consultul medical. Diagnosticul și tratamentul pot fi stabilite doar de un medic.