Obligație fiscală nouă pentru cabinetele medicale cu sedii secundare și angajați

Administrația Județeană a Finanțelor Publice Argeș a publicat o informare adresată contribuabililor care au organizate sedii secundare sau puncte de lucru la alte adrese decât sediul social și care au cel puțin un angajat. Potrivit precizărilor, aceste entități trebuie înregistrate fiscal distinct, ca plătitoare de salarii și venituri asimilate salariilor, la organul fiscal competent teritorial.

Măsura vizează orice persoană implicată într-un raport juridic fiscal – operatori economici, instituții publice sau instituții publice locale – și are ca scop o evidență clară a impozitului pe venit aferent salariilor, calculat, reținut și virat pentru fiecare entitate în parte.

Termene și obligații concrete

Pentru entitățile nou-înființate, solicitarea de înregistrare fiscală trebuie depusă în maximum 30 de zile de la data înființării.

Pentru entitățile deja existente, termenul este de 30 de zile de la intrarea în vigoare a Legii nr. 245/23.12.2025.

Plătitorii de salarii au obligația să organizeze contabilitatea astfel încât să reflecte distinct impozitul aferent fiecărei luni, pentru fiecare sediu secundar.

Precizări privind declararea și plata impozitului

AJFP Argeș subliniază câteva aspecte procedurale esențiale:

• organul fiscal de înregistrare al sediului secundar este cel din raza teritorială unde acesta își desfășoară activitatea;
• organul fiscal de administrare a impozitului pe salarii rămâne cel unde este situat contribuabilul care a înființat sediul secundar;
• Declarația 112 se depune de contribuabilul principal, la organul fiscal de care acesta aparține, completând Secțiunea F;
• impozitul pe salarii datorat de sediul secundar se virează în contul unic, deschis pe codul fiscal al sediului secundar, la Trezoreria aferentă contribuabilului principal.

Informarea este emisă în aplicarea prevederilor Legii nr. 245/2025, ale Codului de procedură fiscală și ale Ordinului președintelui Agenția Națională de Administrare Fiscală nr. 1.613/2018, și este semnată de Cosmin Neculiță, șeful Administrația Județeană a Finanțelor Publice Argeș.

Ce implicații are această reglementare pentru medicii de familie

Pentru medicii de familie, măsura este relevantă în special în situațiile în care cabinetul medical:

• are puncte de lucru secundare (de exemplu, dispensare satelit, cabinete în alte localități);
• desfășoară activitate în mai multe locații cu personal angajat (asistenți medicali, personal auxiliar).

În aceste cazuri, fiecare sediu secundar trebuie înregistrat fiscal distinct ca plătitor de salarii, chiar dacă medicul de familie funcționează ca persoană fizică autorizată sau într-o formă de organizare profesională specifică. Nerespectarea termenelor poate atrage riscuri fiscale și sancțiuni legate de declararea și plata impozitului pe venituri salariale.

Pentru cabinetele cu activitate în mai multe puncte, este recomandată o revizuire rapidă a situației fiscale și, dacă este cazul, colaborarea cu contabilul pentru actualizarea înregistrărilor, astfel încât obligațiile de declarare și plată să fie corect îndeplinite pentru fiecare locație în parte.

⚠ Disclaimer: Informațiile prezentate de Medic24 au scop educativ și/sau informativ. Ele nu înlocuiesc consultul medical. Diagnosticul și tratamentul pot fi stabilite doar de un medic.